Vi söker en junior projektkoordinator / executive assistant

Rollen

Som executive assistant kommer du att vara en viktig nod både för kansliet och för våra medlemsföretag. Life science-branschen växer och vi med den. Vår medlemsskara ökar stadigt och du kommer in i ett spännande skede där vi ser över och utvecklar vår verksamhet. Du kommer att handha en bredd av utmanande och stimulerande arbetsuppgifter av växlande karaktär.

Centrala inslag är:

• Agera som koordinator och administratör för olika typer av projekt.
• Hantering av våra event inklusive att vara delaktig i koordinering och praktiska moment. SwedenBIO anordnar regelbundet stora nätverksträffar till exempel Nordic Life Science Days och policyevent, till exempel SwedenBIO Opinion.
• Medlemshantering, både kommunikation och administration
• Ansvara för vår webbsida, samt vara resurs vid marknadsföring i sociala media
• Ansvara för protokoll vid medlemsmöten, posthantering och allmänna kontorssysslor.

Det finns möjlighet att växa i rollen mot mer inslag av projektledning. Du uppmuntras till att vara med och utveckla och effektivisera det administrativa arbetet vid föreningens kansli.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, resultatorienterad och van att ta eget ansvar. Du bör också vara service-minded i din stödjande roll gentemot SwedenBIOs kansli och föreningens medlemmar. Officepaketet hanterar du på en kvalificerad nivå och om du har lätt att sätta dig in i tekniska hjälpmedel som t.ex. CRM-system och webbverktyg så är det en stor fördel. Rollen innebär omfattande kontakter med personer, företag och organisationer såväl inom som utom landet. Därför är det viktigt att du behärskar svenska och engelska på hög nivå i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och du behöver inte ha jobbat som projektkoordinator eller executive assistant tidigare. Vi ser gärna att du har en grundläggande högskoleutbildning och ett intresse för samhällsutveckling, naturvetenskap, medicin eller teknik är meriterande. Om du trivs med att den ena dagen inte är den andra lik och att arbetsuppgifterna varierar i svårighetsgrad så kommer du att trivas hos oss. Vi är ett litet, prestigelöst team där alla hjälps åt i högt och lågt. Här finns goda möjligheter att knyta kontakter och utvecklas genom att ta allt större ansvar!

Kontaktinformation